Tổng hợp các lỗi máy in thường gặp và cách khắc phục

Như chúng ta đã biết, máy in đã trở thành một thiết bị văn phòng thiết yếu đối với con người hiện nay. Nắm bắt được nhu cầu của người tiêu dùng là rất lớn, ngày càng có nhiều thương hiệu máy in ra đời với nhiều mẫu mã, kiểu dáng và mức giá thành đa dạng. Những cái tên như máy in HP, máy in Canon, máy in Epson, máy in Brother, máy in Xerox… đã trở nên quá quen thuộc với người tiêu dùng tại TP Quy Nhơn - Bình Định, TPHCM, Đồng Nai... nói riêng và trên cả nước nói chung, đặc biệt là anh chị em văn phòng, giáo viên...

>>>> click xem máy in cũ giá rẻ tại đây 

Trong quá trình sử dụng máy in, việc máy gặp trục trặc là không thể tránh khỏi. Vô vàn các lỗi của máy in thường gặp sẽ được chính bạn tự mình khắc phục một cách triệt để, đơn giản ngay tại nhà bằng cách làm theo những hướng dẫn dưới đây của các kỹ thuật viên Máy in - Mực in LyVyStar.

1. Máy in không hoạt động

Đây là một sự cố mà nhiều người cũng thường xuyên gặp phải khi sử dụng máy in. Bạn nghĩ rằng chiếc máy in của mình đã bị hỏng? Không phải đâu bạn nhé! 

Nguyên nhân: có 3 nguyên nhân chính có thể dẫn đến lỗi này

- Người sử dụng quên cấp nguồn điện cho máy in

- Hư hỏng cáp nối dữ liệu

- Quên chưa đóng nắp của máy in

Cách khắc phục: 

- Bạn hãy thử kiểm tra 2 đầu dây cắm nguồn của máy in với ổn điện đã được kết nối chưa, tốt nhất là bạn nên sử dụng một sợi dây nguồn khác để thử. Tiếp đó, bạn xem máy đã khởi động chưa và nút Power có sáng hay không. Nếu vẫn không sáng thì bạn tiếp tục làm theo bước thứ hai.

- Nếu cáp nối dữ liệu của máy bị đứt thì bạn cần tiến hành thay cáp mới ngay để máy có thể hoạt động

- Nếu máy không hoạt động được do bạn quên chưa đóng nắp máy in thì bạn nên chú ý lần sau phải đóng nắp và đóng cho khớp

- Ngoài ra, chúng ta cũng không thể phủ nhận trường hợp những chiếc máy in văn phòng không hoạt động là do người sử dụng chưa bật máy tính chủ lên.

2. Bản in của máy có một vệt đen chạy dọc, chạy thẳng từ trên xuống

Trường hợp này cũng thường xuyên xảy ra với những người sử dụng máy in. 

Nguyên nhân: 

- Do gạt mực bị cô đặc bám chặt

- Do gạt mực bị xước

Cách khắc phục: Nếu bạn kiểm tra gạt mực và thấy gạt mực bị cô đặc thì nên vệ sinh sạch sẽ gạt mực để máy có thể hoạt động. Còn nếu gạt mực của bạn mà bị xước, sứt thì giải pháp dành cho bạn chỉ có thể là thay thế gạt mực mới nếu đã dùng quá lâu.

3. Bản in của máy bị trắng toàn bộ

Nguyên nhân: do lỗi trục từ của máy gây ra. Do lò xo ở đầu trục từ bị gãy một nửa, lệch vòng xoay, biến dạng hoặc gãy.

Cách khắc phục: Tháo hộp mực và kiểm tra lại lò xo. Nếu phát hiện lò xo bị lệch, bị méo thì uốn nắn lại lò xo. Còn nếu lò xo mà bị gãy thì cách tốt nhất là nên thay trục từ mới, vì chúng ta sẽ không thể hàn được.

4. Máy in khi in các vị trí không đều, tạo nên khoảng trống ở giữa

Nguyên nhân: Bạn cho rằng hiện tượng này là do máy in bị hết mực? Không phải bạn nhé, là do bộ phận trống mực của máy in đã bị hỏng làm cho bản in có các vị trí đậm nhạt bất thường, không đều, thậm chí là không thể in được. 

Cách khắc phục: rất đơn giản, bạn chỉ cần thay trống cho máy là được nhé!

5. Bản in bị đen, lem nhem từ trên xuống dưới

Nguyên nhân: do mực thải bị đầy hoặc do đổ mực máy in không phù hợp với dòng máy

Cách khắc phục: Nếu mực thải của máy bị đầy thì bạn hãy tháo hộp mực ra và đổ hết mực thải đi. Lưu ý là sau đó, bạn cũng nên đổ thêm mực mới cho máy, nếu không là ống mực sẽ hết chỉ sau 3 – 5 trang in nữa. 

Còn nếu do mực in không phù hợp với dòng máy in thì tốt nhất bạn nên lựa chọn loại mực in thích hợp với hãng máy, không dùng mực in của các hãng khác và không dùng những loại mực kém chất lượng.

6. Bản in bị nhòe chữ

Nguyên nhân: 

- Do giấy in mà bạn sử dụng quá mỏng, không đảm bảo tiêu chuẩn

- Do lô sấy bị hỏng khiến cho nhiệt sinh ra không đủ nóng để sấy bản in

- Do đổ mực không đúng cách

- Trống in quá mòn

Cách khắc phục:

- Nếu giấy in quá mỏng, hãy thay bằng loại giấy in khác có chất lượng đạt tiêu chuẩn của nhà sản xuất đưa ra

- Thay lô sấy cho máy

- Đổ loại mực phù hợp, chính hãng

- Thay trống in mới

7. Bản in bị mờ, không rõ nét chữ

Nguyên nhân:

- Do gương phản xạ (hộp quang) của máy in bị mờ do bám bụi hoặc do hơi nước

- Do nạp mực máy in không tương thích

- Trục từ của máy in bị giảm tính từ

- Vỏ trục từ quá mòn

Cách khắc phục:

- Vệ sinh sạch sẽ gương phản xạ (hộp quang)

- Đổ mực cho máy in là loại mực phù hợp, tương thích với máy

- Thay trục từ cho máy

8. Máy in bị kẹt giấy

Đây là một trong những trường hợp mà rất nhiều người sử dụng thường xuyên gặp phải và trở nên bối rối, không biết cách xử lý. Tuy nhiên, trường hợp này xảy ra lại do rất nhiều nguyên nhân.

Nguyên nhân và cách khắc phục

- Bao lụa của máy in bị cháy do mỡ nhiệt bị khô, từ đó bị mất tác dụng giải khiến cho giấy bị kẹt => Thay thế bao lụa mới cùng loại và chú ý nên bôi mỡ nhiệt

- Bộ lăn kẹp giấy của máy in bị bẩn => Bạn hãy tắt máy in đi và vệ sinh con lăn kẹt giấy bằng cao su nằm trên trục ngang của máy

- Bộ phận cảm biến ở cửa máy in và khay cuốn giấy bị lỗi khiến cho máy báo Jam paper => Thay bộ phận cảm biến cho máy

- Bạn hoặc ai đó vô tình làm rơi vật rắn vào bên trong máy khiến cho máy bị kẹt giấy => Hãy lấy vật rắn đó ra ngoài một cách nhẹ nhàng và cẩn thận

- Do giấy in quá cứng hoặc quá mỏng => Thay loại giấy in đạt chất lượng theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất, tránh làm ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy.

9. Máy kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc

Nguyên nhân:

- Giấy in mà bạn dùng quá mỏng và bị ẩm nên dính vào nhau

- Trục đào kéo giấy của máy in bị mòn

Cách khắc phục: 

- Thử in với loại giấy in đạt chất lượng, nếu vẫn bị dính giấy thì bạn hãy liên hệ với kỹ thuật viên hoặc những người có chuyên môn để được hỗ trợ

- Trục đào load giấy của máy in bị mòn thì nên thay trục đào cho máy.

10. Máy in bị nháy đèn vàng liên tục

Nguyên nhân:

- Máy bị kẹt giấy

- Giấy chưa được tiếp xúc với bộ phận nạp giấy

- Do hộp mực của máy

Cách khắc phục: 

- Nếu máy in bị kẹt giấy bạn hãy kiểm tra và thực hiện theo hướng dẫn ở phần kẹt giấy bên trên

- Nếu giấy chưa tiếp xúc với bộ phận nạp giấy thì hãy đẩy khay giấy sát vào cho tới khi giấy được cuộn và in dễ dàng

- Hộp mực máy in lắp không đúng cách hoặc điểm tiếp xúc trên chip mực không được tốt gây ra đèn vàng nháy liên tục. Khi đó, bạn hãy thử kiểm tra và khắc phục. Còn nếu không tự khắc phục được thì nên gọi cho kỹ thuật viên của trung tâm kỹ thuật sửa chữa để được hỗ trợ

11. Máy in bị treo

Nguyên nhân: Hiện tượng này bạn sẽ gặp phải khi thực hiện quá nhiều lệnh in, khiến cho máy không thể load kịp dẫn đến máy bị treo.

Cách khắc phục: Đầu tiên, bạn hãy đăng nhập vào mục printer trên máy tính. Khi đó, danh sách các tập tin đang chuẩn bị in sẽ hiện lên. Tiếp theo, nhấn vào từng tập tin và nhẫn cancel để xóa bỏ bớt một vài tập tin hoặc nhấn cancel all documents để xóa toàn bộ. Cuối cùng, bạn khởi động lại máy là máy in sẽ hoạt động bình thường.

12. Lỗi kết nối máy in

Nếu màn hình máy tính chủ hiển thị thông báo “Can not start spooler service” thì có nghĩa là chiếc máy in của bạn không thể kết nối dịch vụ.

Nguyên nhân: do cáp kết nối giữa máy in và máy tính không tiếp xúc tốt với nhau

Cách khắc phục:

Bạn nên kiểm tra lại đầu cáp và hãy chắc chắn rằng cáp đã được lắp đúng vị trí. Tiếp theo, bạn thực hiện như sau:

- Vào Start => Run, gõ lệnh services.msc và tìm đến nhánh Printer Spooler và nhấn chuột vào đó

- Chọn Automatic trong phần Startup type

- Nhấn Start để khởi động lại dịch vụ

Ngoài ra, bạn cũng nên chú ý rằng, nếu bạn ở trong môi trường máy in chia sẻ thì máy sẽ không báo câu lệnh như trên mà thay vào đó là “Server down”. Nguyên nhân ở đây có thể là do máy tính chủ đã tắt nên máy không thể kết nối. Hãy bật máy tính lên và thực hiện in ấn bình thường bạn nhé!

13. Máy in kêu to

Nguyên nhân: do vị trí đặt máy in không bằng phẳng, khiến cho khay giấy và trục đào bị khênh dẫn đến tiếng kêu to bất thường khi đang hoạt động. Bên cạnh đó, việc máy in kêu to cũng có thể là do trục truyền lực và các bánh răng truyền lực bị cong vênh bào mòn.

Cách khắc phục: đặt máy in ở những nơi bằng phẳng. Còn nếu do trục truyền lực và bánh răng bị cong vênh thì bạn hãy kiểm tra và thay thế linh kiện bị mòn, hỏng. Còn nếu không phải do 2 nguyên nhân trên thì là do áo sấy của máy đã bị rách, bạn chỉ cần thay áo sấy cho máy là được.

14. Máy in bị lỗi font

Nguyên nhân: Trường hợp này cũng không phải là hiếm xảy ra. Unicode trong Word thì in được nhưng Unicode trong các trang web thì lại không in được.

Cách khắc phục:

- Bạn nhẫn nút Print, khi đó, cửa sổ Print sẽ hiện ra

- Nhấn vào nút Properties, chọn tab Fonts và chọn Print True Type as graphics

- Chọn OK để in

15. Máy in không in được

Trường hợp này xảy ra do một số nguyên nhân sau:

- Bạn chưa kết nối máy tính với máy in thông qua dây USB. Hãy thử kiểm tra kết nối, nếu đã cắm dây USB mà máy in vẫn không hoạt động thì có thể do dây cáp đã bị hỏng và nên thay dây khác

- Card fomater của máy in đã bị lỗi cần kiểm tra và thay mới để máy in có thể hoạt động bình thường trở lại

- Do cài nhiều máy in dẫn đến ấn lệnh in nhưng chọn sai máy cần in nên cần kiểm tra máy in trong mục Printer của giao diện in.

Trên đây là tổng hợp những lỗi cơ bản và cách khắc phục khi sử dụng máy in mà chúng ta hay gặp nhất. Máy in - Mực in LyVyStar rất khuyến khích những bạn có hiểu biết về kỹ thuật và áp dụng theo các hướng dẫn trên. Còn đối với những bạn chưa hoặc ít có am hiểu về kỹ thuật thì chúng tôi khuyên bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của kỹ thuật viên hoặc người có chuyên môn. Vì rất có thể, tình trạng máy in của bạn sẽ trở nên hư hỏng nặng hơn. 

 

====================

Vẫn còn rất nhiều những lỗi khác nhau thường hay mắc phải của máy in Laser, máy in phun màu của tất cả các hàng Canon, HP, Brother... chúng tôi không thể liệt kê ra hết được. Nếu máy in của bạn gặp bất kỳ sự cố nào trong quá trình in ấn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, hướng dẫn và khắc phục sớm nhất. Máy in - Mực in LyVyStar là đơn vị chuyên sửa chữa máy in tận nơi chuyên nghiệp, giá rẻ, uy tín và chất lượng nhất tại Quy Nhơn - Bình Định, TPHCM, Đồng Nai, Phú Yên...

- Hotline: 0934 486 456 Mr Lâm

- Hotline 2: 09456 38068 Mr Tuấn

- Zalo: 0934 486 456 - 08345 91448 Máy in - Mực in LyVyStar

- Fanpage: https://bit.ly/3k9oypv

- YouTube: https://bit.ly/381KFIU

 

* Tham khảo: các dòng máy in cũ tốt nhất hiện nay